Penulis sudah coba pakai berbagai jenis utility tapi tetap tidak memuaskan. Bayangkan, file excel yang isinya cuma form-form, ukurannya mencapai 66 MB dan untuk membuka file tersebut sangat lama. Setelah di koreksi, ukurannya ternyata tidak sampai 0,5 MB (500kb).
Lebih parah lagi saat ingin print file excel tersebut. Waktu prosesnya sangat lama dan kadang-kadang gagal karena kapasitas di Local Disk (C:) penuh. Akhirnya, solusi ini sangat membantu dan menyelesaikan masalah untuk proses print yang sangat lama.
Info ini dari forum itcenter, tapi penulis tidak begitu mudah percaya sebelum dibuktikan sendiri. Ternyata, informasi tersebut benar dan hasilnya sangat menggembirakan. Hasil dari pembuktian itu menarik kesimpulan bahwa objek yang diembeded ke dalam excel seperti gambar atau objek dari drawing jika secara terus menerus sheet move or copy dalam worksheet akan menyebabkan objek tersebut menjadi berlipat ganda.
Dalam file excel tersebut terdapat logo atau gambar yang berektension BMP dan beberapa objek yang dibuat dari menu drawing. Objek-objek inilah yang menyebabkan pembengkakkan ukuran file excel tersebut dan proses untuk membuka serta print waktunya sangat lama.
*Cara memperkecil ukuran file Excel*
Bila Anda memakai Microsoft Office 2003 maka :
Buka file excel yang akan dikoreksi,
pilih Menu Edit - Go To - Special - Objects - Klik OK
Buka file excel yang akan dikoreksi,
pilih Menu Edit - Go To - Special - Objects - Klik OK
Bila Anda memakai Microsoft Office 2007 maka :
Buka file excel yang akan dikoreksi,
pilih Menu Home - Find & Select - Go To Special - Objects - Klik OK
pilih Menu Home - Find & Select - Go To Special - Objects - Klik OK
Bila Anda memakai Microsoft Office 2010 maka :
Buka file excel yang akan dikoreksi,
pilih Menu Home - Find & Select - Go To Special - Objects - Klik OK
pilih Menu Home - Find & Select - Go To Special - Objects - Klik OK
selanjutnya special object akan terselect secara otomatis lalu tekan tombol delete dari keyboard. Jika dalam Worksheet terdapat banyak sheet lakukan cara di atas untuk semua sheet agar special object tersebut bisa dihapus.
Perhatian:
Sebelum melakukan perintah delete pastikan bahwa object tersebut tidak berguna atau tidak dibutuhkan. Seperti kasus penulis, logo atau gambar tersebut memang harus ada pada form. Solusinya, penulis buat logo atau gambar lain dan copy paste satu persatu ke sheet-sheet yang ada di worksheet.
Menakjubkan, file yang tadinya ukuran 66 MB menjadi hanya 1.224 KB,
dan untuk membuka file tersebut menjadi cepat serta proses print sangat lancar.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SUMBER<http://blog.slayo.com/mengecilkan-ukuran-file-excel-yang-tidak-logis/#more-62>
27 KOMENTAR DI SINI:
bagus buanget caranya, makasi brow....
oke, trims
aduh makasih banget infonya kerjaan q jd cepat selesai
oke mantap, met kerja
terima kasih gan, sangat membantu.
alo,
kok saya gak bisa ya, object no found, jadi bagaimana ?? seharusnya file ukuran 70 kb ini jadi 3 mega, bisa bantu ?? thanks
Saya sdh delete all object, delete rows, delete columns, clear all. sampai terakhir saya delete all sheet cuma saya insert satu sheet baru yg kosong. tapi ukuran file tetap 3 Mb
help me pleaseee
Mantap..saia pernah mengalami.tulisan doang kok size kyk mp3.gak bisa kirim dg email.. Seperti biasa manual.copy data paste ke file baru.xixi..
Coba mual gan
My family members always say that I am killing my
time here at net, however I know I am getting know-how
every day by reading such pleasant content.
Look at my blog: home cellulite treatment
kok katanya object not found
btul mbak bali villa not found........trust
object not found mas brooo...
Bro, jadi sebabnya kenapa ya bisa muncul banyak gambar/drawing/shapes.
Saya ketemu kotak2 lebih dari ribuan dari total 20 sheet.
Kadang saya udah bersihkan, 1-2 minggu ada lagi tuh kotak2,
Help me bro :)
aku sudah membuat aplikasi khusus untuk mengatasi masalah ini. Aplikasi buatanku ini sukses menyingkirkan puluhan ribu shape dalam satu file. waktu itu ukuran file sebesar 95 mb! setelah aku hapus semua shape akhirnya tinggal 600kb.
feature:
- delete shape satu persatu (yang anda inginkan)
- delete semua shape dalam 1 sheet
- delete semua shape dalam workbook (1 file excel)
- delete semua shape dalam workbook & matikan pc (jadi anda bisa tinggalkan pc kantor dan otomatis akan mati sendiri saat pekerjaan selesai)
yang ingin mencoba silahkan ke fairuz-project.blogspot.com
mau nanya nih pak,..
saya kan lg copy paste data, di beberapa sheet file sama, tapi pas di paste di 2 sheet terakhir itu sukaa lama terus ntr ny not responding itu kenapa ya???tapi di sheet yang lain nya mh enggak begitu.
mohon bantuannya yaa??:)
I found it something so useful! So much thanks for boim!
Jadi saya sudah mencari sampai ke microsoftnya, sudah mencoba semua cara yang diberikan, tapi hanya cara ini yang useful!
File awal saya sampai 16 MB hanya untuk file tagihan, setelah saya melakukan cara ini, menjadi hanya 30 KB!
Anyway, kira - kira, kenapa bisa terjadi banyak object ya?
agak susah di praktekkan gan...
masss aku tuh emangmau send picturenya tapi gede banget masa sampe 100mb lebih, kl yg clear object itu foto nya malah jd hilang, hrs gmn ya mas...
terus aku ngecilinnya jd aku buka d kmptr lain di wrd 2013 trs aku save langsung jadi cuma 3,5 mb. gilak kan jauh banget dan ribet pula. apa ada solusi lainnya mas??? terimakasih mohon bantuannya
Untuk office 2013 caranya bagaimana gan?
trima kasih banyak gan, sangat bermanfaa... baru bisa pakai cara di atas.
Terimakasih gan, jadi nambah ilmu baru nich :-)
Klw aneh biasanya pake cara select objek gambar/ shape. Jika gambarnya tidak tahu dimana posisinya, tinggal dibuat saja shape sementara, select dan tekan CTR+SHIFT+SPACE, sehingga semua gambar terseleksi. Habis itu baru delete.
Bagus sekali artikelnya, sukses ya min. Informasinya menarik dan menambah wawasan
klo file nya yg gede blm kebuka bgmn cara nya
Thanks mas bro
thanks for share
min maaf min, untuk ms. excel 2013 gmna ya min...
Posting Komentar